Karta Požární klapky v Plamínku slouží k evidenci požárních klapek při jejich pravidelné kontrole. Každá klapka je jeden řádek tabulky a z karty vytisknete doklad o kontrole pro objednatele.
„Revize požárních klapek" je výraz z praxe. Předpis mluví o kontrole provozuschopnosti požárně bezpečnostního zařízení a tak se jmenuje i doklad.
Co karta eviduje
| Sloupec | Co do něj zapíšete |
|---|---|
| Umístění | kde klapka je, s našeptáváním z předvoleb workspacu |
| Typ | typové označení klapky |
| Rozměr | rozměr klapky |
| Výrobce | výběr z číselníku výrobců |
| Výrobní č. | výrobní číslo ze štítku |
| Výsledek | Vyhovuje, Vyhovuje se závadami, Nevyhovuje |
K řádku přidáte až pět fotografií, poznámku pro objednatele a interní komentář, který se netiskne. Klapka může mít QR štítek: po naskenování se otevře přímo v aplikaci, což se hodí u klapek nad podhledem nebo v instalačních šachtách.
Pod tabulkou karta počítá, kolik klapek je zkontrolováno, kolik vyhovuje, kolik vyhovuje se závadami a kolik nevyhovuje. Řádky se podle výsledku barevně odliší.
Přizpůsobení
Číselník výrobců je výchozí nabídka, ne pevný seznam. Správce firmy v nastavení výrobce klapek a jejich zkratky přejmenuje, doplní nebo odebere, takže doklad používá názvy, na které jste zvyklí.
Pro celou firmu si správce dále nastaví logo a údaje vykonavatele v záhlaví dokladu, číslování zápisů, stavy revizí na nástěnce, ceník a seznam umístění, který se nabízí při psaní. Podpis s razítkem si každý technik nahraje sám.
Co se tiskne
Doklad má nadpis „Doklad o kontrole provozuschopnosti požárních klapek" a odkazuje na § 7 vyhlášky č. 246/2001 Sb., ČSN EN 15650, ČSN 73 0872 a průvodní dokumentaci výrobce. V záhlaví je vykonavatel s číslem oprávnění pro požární klapky, objednatel, číslo zápisu, datum provedení a termín příští kontroly. Pod záhlavím jsou vysvětlivky zkratek výrobců, potom tabulka klapek a souhrn výsledků. Nad podpisem vykonavatele je potvrzení, že při kontrole byly splněny podmínky právních předpisů, normativních požadavků a průvodní dokumentace výrobce. Doklad vytisknete nebo uložíte jako PDF.
Předpisy a lhůty
Požární klapka je požárně bezpečnostní zařízení pro omezení šíření požáru (§ 2 odst. 4 písm. f) vyhlášky č. 246/2001 Sb.). Na rozdíl od požárních dveří nebo ucpávek patří mezi vyhrazená PBZ (§ 4 odst. 3 písm. g)).
Kontrola provozuschopnosti se podle § 7 odst. 4 provádí v rozsahu stanoveném právními předpisy, normativními požadavky a průvodní dokumentací výrobce, nejméně jednou za rok, pokud dokumentace nebo posouzení požárního nebezpečí nestanoví lhůtu kratší. U vyhrazených PBZ se provozuschopnost prokazuje také záznamy v provozní dokumentaci, například v provozní knize (§ 7 odst. 3).
Doklad o kontrole musí podle § 7 odst. 8 obsahovat mimo jiné umístění, druh, výrobce, typ a případně výrobní číslo zařízení, výsledek kontroly, datum provedení a termín příští kontroly. Na dokladu z Plamínku jsou tyto údaje v záhlaví a ve sloupcích tabulky.
Zdroj: § 2 odst. 4, § 4 odst. 3 a § 7 vyhlášky č. 246/2001 Sb., o požární prevenci
Plamínek hlídá formu dokladu a jeho náležitosti. Za provedení a posouzení kontroly odpovídá osoba, která ji provedla.
Další rok bez přepisování
Revizi na další období zduplikujete. Seznam klapek s umístěním, typem, rozměrem a výrobcem zůstane, výsledky kontroly začínají prázdné. Starší revizi z Excelu, Wordu nebo PDF převede AI import do nové revize v Plamínku.
Časté otázky
Jak často se kontrolují požární klapky?
Nejméně jednou za rok (§ 7 odst. 4 vyhlášky č. 246/2001 Sb.), pokud výrobce, ověřená projektová nebo prováděcí dokumentace anebo posouzení požárního nebezpečí nestanoví lhůtu kratší. Rozsah kontroly určují právní předpisy, normativní požadavky a průvodní dokumentace výrobce.
Proč jsou požární klapky vyhrazené PBZ a co to znamená?
Požární klapky jsou v uzavřeném výčtu vyhrazených požárně bezpečnostních zařízení v § 4 odst. 3 písm. g) vyhlášky č. 246/2001 Sb. U vyhrazených PBZ se provozuschopnost prokazuje kromě dokladů o kontrole také záznamy v provozní dokumentaci, například v provozní knize (§ 7 odst. 3). Doklad z Plamínku provozní knihu nenahrazuje.
Mohu kontrolovat klapky jiného výrobce?
Podle metodického stanoviska GŘ HZS ČR z 26. 2. 2018 mohou držitelé osvědčení odborně způsobilé osoby a technika požární ochrany provádět kontrolu provozuschopnosti u každého PBZ bez ohledu na výrobce, pokud splní případné další požadavky předpisů, normativních požadavků a dokumentace výrobce. Jde o výklad HZS, ne o text vyhlášky. Požadavky na znalosti a dovednosti může výrobce stanovit ve své průvodní dokumentaci (§ 10 odst. 3).