Evidence hasicích přístrojů v Plamínku

Evidence hasicích přístrojů (v aplikaci „Evidence HP") je seznam všech hasicích přístrojů, které vaše firma drží nebo spravuje: na skladě, připravené k výdeji, v opravě, rozmístěné u zákazníků i vyřazené. Na rozdíl od karty v revizi neplatí pro jednoho zákazníka a jedno datum, ale pro celou firmu průběžně.

Hodí se firmám, které přístroje u zákazníků vyměňují, půjčují náhradní kusy nebo mají vlastní sklad a potřebují vědět, kde který kus je.

Co evidence zaznamenává

Každý řádek je jeden přístroj. Evidujete u něj:

• stav a datum, od kdy v něm přístroj je,
• zákazníka a místo, kde přístroj právě je, a umístění v objektu,
• druh, výrobce, typové označení, výrobní číslo a rok výroby,
• příznak pojízdný a hmotnost náplně,
• provedené opravy z vašeho seznamu oprav,
• volný komentář.

Výchozí stavy jsou na skladě, připraven, u zákazníka, k opravě a vyřazený. Stavy, jejich barvy i seznam oprav si v nastavení upravíte podle toho, jak skutečně pracujete. Nahoře nad tabulkou je rychlý filtr podle stavu, takže jedním klepnutím vidíte třeba jen přístroje k opravě.

Jak se evidence propojuje s revizemi

Evidence a revize u zákazníků nejsou dvě oddělené tabulky, mezi kterými byste data přepisovali.

Přidat do evidence. U přístroje v kartě revize zvolíte „Přidat do evidence" a přístroj se zkopíruje do evidence se všemi údaji. Pokud už v evidenci je, Plamínek ho najde podle výrobního čísla nebo podle dřívějšího propojení a nabídne údaje propojit a přepsat místo založení duplicitního řádku.

Přiřadit do revize. U přístroje v evidenci zvolíte „Přiřadit do revize", vyberete zákazníka, místo a revizi, umístění v objektu a případně kus, který přístroj nahrazuje. Než změnu potvrdíte, uvidíte náhled toho, co se v revizi změní.

Automatické výzvy. Když je v nastavení zapnete, revize samy nabídnou přidání přístroje do evidence a přiřazení do revize. Například po změně stavu na „u zákazníka" Plamínek nabídne přiřazení do poslední revize u daného zákazníka. Můžete ho potvrdit, změnit jen stav, nebo změnu zrušit. Bez automatických výzev fungují stejné akce z nabídky řádku.

Výměna přístroje a příští revize

Při výměně přístroje u zákazníka určíte, který kus náhrada nahrazuje. Karta revize pak u náhrady ukáže „Nahrazuje pozici …" s výrobním číslem předchůdce.

Když příští rok revizi u zákazníka založíte znovu, Plamínek:

• nepřevezme přístroje s důvodem vyřazení,
• dá náhradu na pozici předchůdce, takže číslování v dokladu zůstane stejné,
• vyčistí výsledky, důvody údržby a vyřazení, které se zapisují znovu.

Vyhláška č. 246/2001 Sb. ukládá vyřadit hasicí přístroj z používání, když je vadný a nelze ho opravit, když nejde bezpečně zjistit výrobní číslo a rok výroby, nebo když je starší 20 let, u CO₂ starší 40 let. Kdo přístroj vyřadil, vystaví vlastníkovi doklad s důvodem (§ 9 odst. 9). Vyřazené kusy v evidenci zůstanou ve stavu „vyřazený" a doklad o vyřazení vytisknete z karty revize, viz revize hasicích přístrojů.

Práce v týmu

S evidencí pracuje celý tým a změny kolegů se v ní objeví bez obnovení stránky. Když řádek omylem odstraníte, můžete akci během několika sekund vrátit. Když kolega mezitím změnil stejný řádek, aplikace vaši změnu nepřepíše naslepo a nahlásí to.

Rozdíl oproti tabulce ve skladu

Ve vlastní tabulce se stav přístroje a revize u zákazníka rozcházejí, jakmile někdo zapomene zapsat výměnu na obou místech. V Plamínku je přístroj v evidenci a v revizi propojený, takže výměna zapsaná v jedné z nich je vidět i ve druhé a příští revize ji převezme.

Pokud evidenci dnes vedete v Excelu, revize u zákazníků do Plamínku načtete přes import revizí ze souboru a přístroje z nich pak přidáte do evidence.

Zdroj: Vyhláška č. 246/2001 Sb., o požární prevenci, § 9 odst. 9