Plamínek je aplikace pro techniky, kteří kontrolují hasicí přístroje u svých zákazníků. Každá revize má kartu Hasicí přístroje: jeden řádek je jeden přístroj, výsledek zapíšete přímo na místě na tabletu nebo v kanceláři na počítači a z karty vytisknete doklad pro zákazníka.
Slovo „revize" používáme, protože se tak v oboru běžně říká. Vyhláška č. 246/2001 Sb. mluví o kontrole hasicího přístroje, jeho periodické zkoušce a vyřazení z používání.
Co karta zaznamenává
U každého přístroje evidujete:
- umístění v objektu (s výběrem z přednastavených míst),
- druh podle kódu, výrobce a typové označení (z číselníku výrobců a typů, který si doplníte),
- výrobní číslo a rok výroby, příznak pojízdný a hmotnost náplně,
- důvody údržby („Do údržby"), výchozí seznam má pět položek a v nastavení ho upravíte,
- nezpůsobilost s důvodem vyřazení A, B nebo C,
- výsledek kontroly: vyhovuje / nevyhovuje,
- rok poslední periodické zkoušky, dopočítaný rok příští zkoušky a rok, kdy přístroj dosáhne věku pro vyřazení,
- fotky přístroje a QR kód pro rychlé dohledání řádku přes kameru.
Kódy druhů a výchozí lhůty, se kterými karta počítá:
| Kód | Druh | Periodická zkouška | Vyřazení podle stáří |
|---|---|---|---|
| V | vodní | 1× za 3 roky | starší 20 let |
| PN | pěnový | 1× za 3 roky | starší 20 let |
| PR | práškový | 1× za 5 let | starší 20 let |
| H | halonový | 1× za 5 let | starší 20 let |
| CO2 | sněhový (CO₂) | 1× za 5 let | starší 40 let |
Rok poslední zkoušky stačí zadat jednou. Když u přístroje zvolíte důvod údržby, který znamená periodickou zkoušku, Plamínek rok poslední zkoušky nastaví sám a rok příští zkoušky přepočítá. Prošlé roky karta zvýrazní.
Lhůty podle vyhlášky
Hasicí přístroje nejsou požárně bezpečnostní zařízení. Vyhláška je řadí mezi věcné prostředky požární ochrany a upravuje je samostatně v § 9.
- Kontrola se provádí po každém použití, při pochybnosti o provozuschopnosti a nejméně jednou za rok, pokud dokumentace výrobce nebo posouzení požárního nebezpečí nestanoví lhůtu kratší (§ 9 odst. 2).
- Periodická zkouška se dělá u vodních a pěnových přístrojů jednou za 3 roky, u ostatních jednou za 5 let (§ 9 odst. 5).
- Vyřazení z používání přichází, když je přístroj vadný a neopravitelný, když nejde bezpečně zjistit výrobní číslo a rok výroby, nebo když je starší 20 let, u CO₂ starší 40 let (§ 9 odst. 9).
Termín příští kontroly Plamínek nastaví na rok dopředu a můžete ho ručně změnit. Revize, kterým se termín blíží, vidíte na nástěnce v seznamu „Blížící se revize" a novou revizi z něj založíte jedním klepnutím.
Přizpůsobení
Číselníky, se kterými karta pracuje, jsou výchozí nabídka, ne pevný seznam. Správce firmy si v nastavení upraví výrobce a jejich zkratky, důvody údržby a předlohy, tedy kombinace druhu, výrobce a typového označení, které při zápisu vložíte jedním klepnutím. Kódy druhů a lhůty zkoušek a vyřazení vycházejí z vyhlášky, proto jsou pro všechny stejné.
Pro celou firmu si správce dále nastaví logo a údaje vykonavatele v záhlaví dokladu, číslování zápisů, stavy revizí na nástěnce, ceník a seznam umístění, který se nabízí při psaní. Podpis s razítkem si každý technik nahraje sám.
Co se tiskne
Z karty vytisknete nebo uložíte do PDF Doklad o kontrole provozuschopnosti hasicích přístrojů. Obsahuje:
- vykonavatele kontroly s IČ a oprávněním,
- objednatele a adresu objektu, kde kontrola proběhla,
- číslo zápisu, datum provedení a termín příští kontroly,
- tabulku přístrojů (umístění, druh, výrobce, typové označení, výrobní číslo, rok výroby, výsledek) s vysvětlivkami kódů,
- souhrn počtů a místo pro podpis technika a zákazníka.
Tyto údaje odpovídají náležitostem dokladu podle § 9 odst. 8 vyhlášky. Podpis s razítkem technika se vloží z nastavení, zákazník se může podepsat prstem přímo na tabletu.
Vyřazené přístroje jsou na samostatné záložce Vyřazovák. Z ní vytisknete Doklad o vyřazení hasicích přístrojů z používání s důvodem vyřazení u každého kusu, jak to vyžaduje § 9 odst. 9.
Příští rok bez přepisování
Když revizi založíte znovu, Plamínek převezme přístroje včetně umístění, druhu a výrobních čísel a vyčistí výsledky, důvody údržby a vyřazení, které se zapisují znovu. Vyřazené přístroje do nové revize nepřejdou. Když náhradní přístroj přiřadíte do revize z evidence hasicích přístrojů a určíte, který kus nahrazuje, objeví se v příští revizi na místě svého předchůdce.
Starší revize z Excelu nebo Wordu nemusíte přepisovat ručně, načtete je přes import revizí ze souboru.
Lhůty v tabulce jsou výchozí nastavení podle vyhlášky. Pokud dokumentace výrobce nebo posouzení požárního nebezpečí stanoví kratší lhůtu, řiďte se jí.
Zdroj: Vyhláška č. 246/2001 Sb., o požární prevenci, § 9
Časté otázky
Jak často se kontroluje hasicí přístroj?
Podle § 9 odst. 2 vyhlášky č. 246/2001 Sb. se kontrola hasicího přístroje provádí po každém použití, při pochybnosti o jeho provozuschopnosti a nejméně jednou za rok. Kratší lhůtu může stanovit dokumentace výrobce nebo posouzení požárního nebezpečí. Plamínek tiskne na doklad datum příští kontroly a revizi zařadí do přehledu blížících se revizí.
Kdy se dělá periodická zkouška hasicího přístroje?
Vodní a pěnové hasicí přístroje jednou za 3 roky, ostatní, tedy i práškové a CO₂, jednou za 5 let (§ 9 odst. 5 vyhlášky č. 246/2001 Sb.). Plamínek z roku poslední zkoušky a druhu přístroje dopočítá rok příští zkoušky.
Kdy se hasicí přístroj vyřazuje z používání?
Když je vadný a nelze ho opravit, když nelze bezpečně zjistit výrobní číslo a rok výroby, nebo když je starší 20 let (CO₂ starší 40 let). Ten, kdo přístroj vyřadil, vystaví vlastníkovi doklad s důvodem vyřazení (§ 9 odst. 9 vyhlášky č. 246/2001 Sb.). V Plamínku zvolíte důvod A, B nebo C a doklad o vyřazení vytisknete z karty.
Kdo smí kontrolovat hasicí přístroje?
Osoba, která splní podmínky stanovené právními předpisy, normativními požadavky a průvodní dokumentací výrobce daného typu (§ 10 odst. 1 vyhlášky č. 246/2001 Sb.). Požadavky na znalosti a dovednosti může stanovit výrobce ve své dokumentaci (§ 10 odst. 3).