V Plamínku zapíšete preventivní požární prohlídku přímo při obchůzce objektu: projdete kontrolní seznam, u bodů se zjištěním založíte závadu s fotkou a na konci vytisknete zápis, který s vámi podepíše zástupce zákazníka. Prohlídka je v revizi jedna z karet, vedle hasicích přístrojů, hydrantů a dalších zařízení.
Preventivní požární prohlídka není kontrola zařízení. Podle § 12 vyhlášky č. 246/2001 Sb. zjišťuje stav zabezpečení požární ochrany, dodržování podmínek požární bezpečnosti a prověřuje doklady o plnění povinností.
Kontrolní seznam podle vaší šablony
Body seznamu si připravíte jednou v nastavení. Výchozí šablona má 12 bodů pro obytný dům, od příjezdových komunikací přes únikové cesty a společné prostory po označení hlavních uzávěrů a revize technických zařízení. Šablonu přepíšete podle objektů, které kontrolujete.
Každá prohlídka si při založení vezme kopii šablony. V konkrétní prohlídce body přidáte, upravíte nebo odeberete a šablona ani starší zápisy se tím nezmění.
U každého bodu zvolíte výsledek:
- Bez zjevných nedostatků PO,
- Nejsou v objektu, pokud se bod objektu netýká,
- Nedostatek, k němu připojíte jednu nebo více závad,
- Správce budovy, pokud bod za objekt zajišťuje správce budovy.
Závady s fotkami, opatřením a termínem
Závada má název, popis, navržené opatření, odkaz na legislativu a termín odstranění. Přidáte k ní fotky z tabletu. Jeden bod seznamu může mít několik závad, například když jsou na chodbě zároveň zablokované dveře i chybí označení únikové cesty.
Opakující se závady nemusíte psát pokaždé znovu. V nastavení si připravíte šablony závad a při prohlídce je vložíte jedním klepnutím. Text pak můžete upravit pro konkrétní objekt.
Lhůtu k odstranění navrhuje podle § 12 odst. 3 vyhlášky osoba, která prohlídku provádí. V Plamínku ji zapíšete do pole Termín odstranění u každé závady.
Co se tiskne
Z karty vytisknete nebo uložíte do PDF Zápis z preventivní požární prohlídky. Obsahuje:
- vykonavatele a objednatele s adresou objektu,
- číslo zápisu, datum provedení prohlídky a počet zjištěných nedostatků,
- kontrolní seznam s výsledkem u každého bodu,
- závady s popisem, opatřením, legislativou, termínem odstranění a fotkami,
- obecné poznámky technika,
- místo pro podpis technika a zástupce zákazníka.
Vyhláška vyžaduje, aby záznam o prohlídce byl sepsán bezprostředně po jejím provedení, do požární knihy nebo jiným prokazatelným způsobem (§ 12 odst. 6). Záznam obsahuje mimo jiné datum, označení objektu, zjištěné skutečnosti, navržená opatření se způsobem a termínem splnění a jméno a podpis osoby, která záznam provedla (§ 12 odst. 7). Protože zápis vzniká na místě na tabletu, můžete ho vytisknout nebo uložit jako PDF ještě ten den.
Lhůty prohlídek
| Kategorie činnosti | Prohlídka nejméně |
|---|---|
| s vysokým požárním nebezpečím | 1× za 3 měsíce |
| se zvýšeným požárním nebezpečím | 1× za 6 měsíců |
| bez zvýšeného požárního nebezpečí (v rozsahu § 12 odst. 5) | 1× za rok |
U činností bez zvýšeného požárního nebezpečí se prohlídky provádějí v provozech, kde se pravidelně vyskytují současně nejméně 3 osoby v pracovním poměru nebo obdobném vztahu k provozovateli nebo veřejnost, případně tam, kde to určí provozovatel (§ 12 odst. 5). Lhůty lze zkrátit schváleným posouzením požárního nebezpečí nebo dokumentací požární ochrany (§ 13 odst. 2).
Termín příští prohlídky Plamínek nastaví na rok dopředu a při kratší lhůtě ho změníte. Revize, kterým se termín blíží, uvidíte na nástěnce v seznamu „Blížící se revize".
Příští prohlídka navazuje na minulou
Když prohlídku u zákazníka založíte znovu, Plamínek převezme kontrolní seznam i závady z minulé prohlídky. U převzaté závady vidíte pro srovnání fotky z minula, nové fotky pořídíte zvlášť. Hned tak poznáte, které závady zákazník odstranil a které trvají.
Zdroj: Vyhláška č. 246/2001 Sb., o požární prevenci, § 12 a § 13
Časté otázky
Jak často se dělá preventivní požární prohlídka?
Podle § 13 odst. 1 vyhlášky č. 246/2001 Sb. nejméně jednou za 3 měsíce u činností s vysokým požárním nebezpečím, jednou za 6 měsíců u zvýšeného a jednou za rok u činností bez zvýšeného požárního nebezpečí v rozsahu § 12 odst. 5. Posouzení požárního nebezpečí nebo dokumentace požární ochrany může lhůty zkrátit (§ 13 odst. 2).
Kdo smí preventivní požární prohlídku provést?
Zákon č. 133/1985 Sb. v § 5 odst. 1 písm. e) ukládá pravidelné kontroly dodržování předpisů o požární ochraně provádět prostřednictvím odborně způsobilé osoby, technika požární ochrany nebo preventisty požární ochrany. Tuto trojici neváže na kategorii činnosti.
Mohu si upravit body kontrolního seznamu?
Ano. Šablonu seznamu si připravíte v nastavení a každá nová prohlídka z ní vychází. V konkrétní prohlídce pak body přidáte nebo upravíte, aniž byste měnili šablonu. Stejně si připravíte šablony závad s opatřením, legislativou a termínem.
Co znamená výsledek „Správce budovy“?
Použijete ho u bodu, který za objekt zajišťuje správce budovy, typicky revize a kontroly vyhrazených technických zařízení (elektro, bleskosvody, plyn, spalinové cesty, výtahy). V tištěném zápisu se místo výsledku vytiskne věta, že tyto revize a kontroly zajišťuje, eviduje a archivuje správce budovy.